เครื่อง POS All In One ผู้ช่วยบริหารจัดการร้านค้าครบวงจร

เครื่อง POS แบบ All In One

หากพูดถึงตัวช่วยจัดการร้านค้าหรือร้านอาหารยุคใหม่ที่จะช่วยเพิ่มความสะดวก แถมยังช่วยบริหารร้านค้าได้ง่ายและเป็นระบบมากขึ้น ก็คงหนีไม่พ้นเครื่อง POS แบบ All In One ที่ถือเป็นระบบจัดการร้านค้ารุ่นใหม่ที่รวมทุกอย่างไว้ในเครื่องเดียว และในวันนี้เราจะพาไปทำความรู้จักกับ POS แบบ All In One สำหรับร้านอาหาร และร้านค้าปลีก พร้อมตอบชัดเครื่อง POS All In One เชื่อมอินเทอร์เน็ตได้ไหม เลือกซื้อเครื่องอย่างไรให้คุ้มค่าและตอบโจทย์มากที่สุด

รู้จักเครื่อง POS All In One กันให้มากขึ้น

ระบบ POS (Point of Sale) หรือที่ทุกคนรู้จักกันดีอย่าง “ระบบขายหน้าร้าน” มาพร้อมฟังก์ชันในการคิดเงินหน้าร้าน ออกใบเสร็จ เช็กสต็อกสินค้า สรุปรายรับรายจ่าย จัดการใบกำกับภาษี และสามารถเก็บข้อมูลของลูกค้าได้อีกด้วย โดยตัวเครื่อง POS All In One นี้จะประกอบไปด้วย 2 ส่วน นั่นก็คือ โปรแกรมระบบ POS (ซอฟต์แวร์) และเครื่อง POS (ฮาร์ดแวร์) ที่ช่วยจัดการสิ่งต่าง ๆ ภายในร้านได้อย่างครบวงจร

เครื่อง POS All In One สามารถเชื่อมอินเทอร์เน็ตได้หรือไม่?

ได้แน่นอน! เพราะปัจจุบันมีเครื่อง POS All In One ที่รองรับการเชื่อมอินเทอร์เน็ตอยู่มากมาย ให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่อัปเดตแบบเรียลไทม์ได้ตลอดเวลา หมดกังวลเรื่องการเข้าถึงข้อมูลอย่างยากลำบากไปได้เลย นอกจากนี้ ภายในตัวเครื่อง POS ยังรองรับการเชื่อมต่อโหมดออฟไลน์ได้ ใครที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตก็ไม่ใช่ปัญหา เพราะคุณสามารถขายของผ่านระบบ POS ได้อย่างไม่มีสะดุด เนื่องจากตัวเครื่องมีการสำรองข้อมูลจากหน้าร้านเอาไว้จำนวนหนึ่ง คุณจึงสามารถขายสินค้าได้อย่างสะดวกราบรื่น และยังสามารถทำการสรุปยอดขายรายวันได้เช่นเดิม

ประโยชน์ของ POS แบบ All In One เชื่อมอินเทอร์เน็ตได้

  • อัปเดตข้อมูลสินค้าคงคลังและการขาย: สามารถติดตามข้อมูลอัปเดตได้อย่างต่อเนื่อง และเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ทั้งยังช่วยลดความจำเป็นในการใช้เวลาไปกับการนับสต็อก พร้อมลดข้อผิดพลาดด้านตัวเลข
  • ศูนย์รวมข้อมูลลูกค้าที่เที่ยงตรง: เกิดจากการเก็บประวัติการซื้อ จากการชำระเงินของลูกค้า และสามารถตั้งค่าจัดเก็บ ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ ยังช่วยส่งเสริมการขายให้เป็นไปตามเป้าหมาย รวมถึงช่วยสร้างประสบการณ์ที่ดีให้แก่ลูกค้า ด้วยบริการที่ให้ความเป็นส่วนตัวได้มากขึ้น
  • จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์: ข้อมูลจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนระบบคลาวด์ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายเนื่องจากฮาร์ดแวร์เสียหายหรือสูญหาย  
  • การประมวลผลการชำระเงิน: รองรับการชำระเงินได้ในหลากหลายรูปแบบ ทั้งออนไลน์และออฟไลน์ เช่น บัตรเครดิตและกระเป๋าเงินดิจิทัล อีกทั้งยังสามารถรวมเข้ากับระบบ POS ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ เพื่อการทำธุรกรรมที่ราบรื่นและปลอดภัย
  • การอัปเดตอัตโนมัติ: ระบบจะดาวน์โหลดฟีเจอร์และแพตช์ความปลอดภัยล่าสุด โดยจะถูกอัปเดตอย่างอัตโนมัติเพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะมีซอฟต์แวร์รุ่นล่าสุดเอาไว้ใช้งาน  
  • การบูรณาการกับอุปกรณ์อื่น ๆ: ระบบ POS ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต จะสามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ทางธุรกิจอื่น ๆ เช่น ซอฟต์แวร์บัญชีหรือเครื่องมือทางการตลาด เพื่อให้ขั้นตอนการทำงานมีความคล่องตัวมากขึ้น ซึ่งจะช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และสร้างการทำงานที่มีประสิทธิภาพได้อย่างมั่นใจ

ส่วนประกอบของเครื่อง POS แบบ All In One<

โปรแกรม POS (ซอฟต์แวร์)

เป็นส่วนประกอบสำคัญที่คอยให้ข้อมูลกับระบบต่าง ๆ พร้อมกับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ หรือเรียกง่าย ๆ ว่าเป็นโปรแกรมที่คอยจัดเก็บข้อมูลร้าน ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลการขาย ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลการสั่งซื้อ รวมไปถึงยอดใช้จ่ายสะสมในแต่ละวัน

โดยจุดเด่นของระบบ POS ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้บนเครื่องแบบ All In One คือการที่ธุรกิจสามารถจัดเก็บข้อมูลการสั่งซื้อและชำระเงินได้อย่างละเอียดของลูกค้าแต่ละคนเอาไว้บนระบบคลาวด์ ที่คุณสามารถเข้าถึงและตรวจสอบข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาได้อย่างสะดวกและปลอดภัย

เครื่อง POS (ฮาร์ดแวร์)

ในส่วนของตัวเครื่อง POS นั้นจะประกอบไปด้วยอุปกรณ์หลายส่วน หลายฟังก์ชัน แถมเครื่อง POS แบบ All In One ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตส่วนมาก ยังมีขนาดกะทัดรัด สามารถพกพาไปได้ทุกที่ ซึ่งประกอบไปด้วย

  • เครื่อง POS: เป็นจอประมวลผลและแสดงข้อมูลทั้งหมดจากโปรแกรม POS
  • แท็บเล็ตหรือสมาร์ตโฟน: รองรับการใช้งานผ่านอุปกรณ์เสริม พกพาง่าย เพิ่มความสะดวกในการใช้งานได้มากขึ้น
  • เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ: ใช้ในการออกใบเสร็จให้กับลูกค้า เพื่อเพิ่มความแม่นยำและลดความผิดพลาดของรายการลูกค้า
  • เครื่องสแกนสินค้า: มีเลเซอร์สำหรับใช้ยิงบาร์โค้ดหรืออ่าน QR Code ของสินค้าหรือบัตรสมาชิกสะสมแต้ม
  • ลิ้นชักเก็บเงิน: ใช้ในการเก็บเงินสด โดยต้องเชื่อมต่อโปรแกรม POS เพื่อให้ระบบทำการเปิด-ปิดได้
  • จอแสดงราคา: เพื่อให้ลูกค้าใช้ในการตรวจสอบรายการและราคาของสินค้า
ระบบ POS ร้านอาหาร

ตัวอย่างการใช้งานฟีเจอร์ POS All In One ขณะเชื่อมอินเทอร์เน็ต

  • ติดตามสต็อกสินค้าแบบเรียลไทม์ (Real-time Inventory Tracking): ช่วยป้องกันสินค้าขาดสต็อก หรือส่งผิดออเดอร์
  • ควบคุมการจัดการสินค้า (Inventory Control Features): ติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้า ดูยอดขาย การส่งสินค้า และวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างแม่นยำ
  • โปรแกรมสะสมแต้ม (Customer loyalty programs): สร้างและจัดการโปรแกรมสะสมแต้ม กระตุ้นยอดขาย พร้อมสร้างความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้า 
  • การขายและรายงาน (Sales and Reporting): เข้าถึงรายงานการขายได้แบบเรียลไทม์ ดูได้ทุกรายละเอียด และนำไปสู่การติดตามผล ตลอดจนการตัดสินใจทำแผนการตลาดที่มีประสิทธิภาพ
  • ติดตามยอดขายจากทุกสาขา (Remote Sales Monitoring): เข้าถึงยอดขายจากสาขาอื่น ๆ ได้แบบเรียลไทม์ ติดตามและบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รวมฟังก์ชันดี ๆ ในระบบ POS All In One

  • ช่วยอำนวยความสะดวกในการขายและการให้บริการ ให้มีความรวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น ทั้งในเรื่องยอดขาย ค่าใช้จ่าย และการบันทึกข้อมูลลูกค้า
  • ใช้งานง่าย ดีไซน์เด่น มีฟีเจอร์และการติดตั้งอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขายที่ครอบคลุม
  • ใช้งานร่วมกับอุปกรณ์อื่น ๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องอ่านบาร์โค้ด ลิ้นชักเก็บเงิน แท็บเล็ต โทรศัพท์มือถือ ฯลฯ
  • มีระบบหลังบ้านที่มีประสิทธิภาพ จัดเก็บข้อมูลเพื่อนำมาวิเคราะห์ต่อได้
  • รายงานการขายแบบเรียลไทม์ สามารถเช็กยอดการจ่ายเงินหรือรายการการขายได้ตลอดเวลา ช่วยให้คุณตรวจสอบได้ง่ายขึ้น

เลือกซื้อเครื่อง POS All In One อย่างไรให้คุ้มค่า ตอบโจทย์ที่สุด

  • เลือกฟังก์ชันระบบ POS ที่ตอบโจทย์ประเภทและรูปแบบของธุรกิจ 
  • ตรวจสอบอุปกรณ์ที่ต้องใช้งานร่วมกับระบบ POS ของแต่ละเจ้า
  • กำหนดราคาในการซื้อเครื่อง POS ที่คุณสนใจ และเปรียบเทียบกับความคุ้มค่า
  • เลือกเครื่อง POS ที่มีความเร็วอินเทอร์เน็ตที่ตอบโจทย์กับรูปแบบธุรกิจของคุณ
  • เลือกระบบ POS ที่ติดตั้งง่าย มีผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำปรึกษาและความช่วยเหลือ

เลือกเครื่อง POS เชื่อมอินเทอร์เน็ตได้ที่สามารถใช้งานได้จริงที่ BUZZEBEES เรามีบริการระบบ POS All In One  พร้อมโปรแกรมสำหรับร้านอาหาร ร้านกาแฟ และร้านค้าปลีก ตอบโจทย์ทุกความต้องการ ทำทุกอย่างได้ในเครื่องเดียว ไม่ว่าจะรับออร์เดอร์ เครื่องคิดเงินร้านกาแฟ งานบริหารสต๊อก จัดการบัญชี หรือทำการตลาดด้วยฟีเจอร์ที่รองรับระบบ CRM ช่วยให้ธุรกิจค้าขายของคุณไม่มีสะดุด บริหารงานง่าย สะดวกรวดเร็ว ทันสมัย ลูกค้าก็ยิ่งประทับใจ หากคุณสนใจสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่อง POS ได้ที่

Facebook: https://m.me/BuzzebeesRetailSolution

หรือเบอร์: 02-645-1212